The Last English Softskill Assignment

 the tense of a verb is describing when it happened.
the main of tense in english are the present, the past, adn the future.
here the explanation :
1. simple present tense
 this tense describe this that currently happpening or always.
the examples :
(+) i go to school every weekday
(-) i dont go to school every weekend
(?) do i go to school everyday?
2. past tense
it used to talk something that happened in the past.
the examples :
(+) i went to school last tuesday
(-) i didnt go to school last tuesday
(?) did i go to school last tuesday?
3. present continues tense
present continues tense is used to talk about events are happening
examples :
(+) i am watching tv now
(-) i am not watching tv
(?) are you watching tv?
4. past continues tense
past continues tense is used to talk about events were happening
examples
(+) i was playing foot ball
(-) i wasn't palying foot ball
(?) were you playing foot ball?
5. present perfect tense
present perfect tense is talk about action that completed
(+) i have worked
(-)they havent worked
(?) have they worked?
6. present perfect continues tense
(+) i have been learning math for a year
(-) i havent been learning math for a long time
(?) how long you have been learning?
7. past perfect tense
(+) i had already met my friend in the morning
(-) i hadnt met  my friend in the morning
(?) had you met your friend?
8. past perfect continues tense
(+)i had been living in indonesia since i was born
(-)i hadnt been eating before training
(?)how long had you living here?
9. future tense
(+)i will come to your house tomorrow?
(-) i wont come to your house
(?) will you come to my house?

HEADING TO PRAU MOUNTAIN WITH FIRENDS

Last year my friends and i went to mt. Prau on April. mt. prau is one of the most beautiful mountain in indonesia. Prau mountain is located in wonosobo, central java. mt. prau has 2.565 MDPL. i went to wonosobo from jakarta by bus and it takes more than 10 hours to reach it. the bus that  i use was sinar jaya. after we arrived in wonosobo we had to go to dieng by elf and it takes 2 hours. we were hiking from basecamp patak banteng.

From basecamp to camping ground we need to walk 8 hours(yes i know it should be only 3 hours). my friends and i were enjoying the view because of jakarta is only full with skycrappers building. the view were really magnificent, and i was grateful for being given a chance to go this place.

you know what the most beautiful from Prau Mountain is? the sunrise. it called golden sunrise. it was really bautiful. there is no more beautifull than this. the sky was yellow, full of yellow. it was a beautiful trip.

Pekerjaan Di Bidang audit

Pekerjaan di bidang audit yang ingin saya ambil adalah audit teknologi informasi. ada beberapa jenis atau model dari Audit IT :
1. Sistem dan aplikasi.
Audit yang berfungsi untuk memeriksa apakah sistem dan aplikasi sesuai dengan kebutuhan organisasi, berdayaguna, dan memiliki kontrol yang cukup baik untuk menjamin keabsahan, kehandalan, tepat waktu, dan keamanan pada input, proses, output pada semua tingkat kegiatan sistem.

2. Fasilitas pemrosesan informasi.
Audit yang berfungsi untuk memeriksa apakah fasilitas pemrosesan terkendali untuk menjamin ketepatan waktu, ketelitian, dan pemrosesan aplikasi yang efisien dalam keadaan normal dan buruk.

3. Pengembangan sistem.
Audit yang berfungsi untuk memeriksa apakah sistem yang dikembangkan mencakup kebutuhan obyektif organisasi.

4. Arsitektur perusahaan dan manajemen TI.
Audit yang berfungsi untuk memeriksa apakah manajemen TI dapat mengembangkan struktur organisasi dan prosedur yang menjamin kontrol dan lingkungan yang berdaya guna untuk pemrosesan informasi.

5. Client/Server, telekomunikasi, intranet, dan ekstranet.
Suatu audit yang berfungsi untuk memeriksa apakah kontrol-kontrol berfungsi pada client, server, dan jaringan yang menghubungkan client dan server.

nah saya fikir saya memiliki passion pada pekerjaan ini.

Audit Teknologi Sistem Informasi : Review Aplikasi

A. IDEA

IDEA adalah aplikasi desktop yang mudah digunakan untuk melakukan analisa audit. IDEA ini memberi kekuatan bagi auditor/ analis secara langsung tanpa perantara, karena hasil IDEA sangat independen dalam memberikan laporan. IDEA sudah dikembangkan sejak 20 tahun lalu. IDEA merupakan sebuah konsep baru karena dapat menggunakkan komputer PC, padahal biasanya untuk melakukan pengujian audit hanya bisa dilakukan oleh aplikasi yang dijalankan di komputer server mainframe. Awalnya IDEA berjalan di sistem operasi DOS, kemudian dikembangkan untuk dapat dioperasikan di Windows 16 bit dan 32 bit. Semula IDEA dikembangkan dan dipasarkan oleh CICA (Canadian Institute of Chartered Accountants), namun pada tahun 2000 diambil alih oleh CaseWare yang memiliki banyak resource untuk mengembangkannya.

Pemanfaatan IDEA

Sistem Manajemen Audit IDEA dapat dimanfaatkan untuk berbagai keperluan yang terkait dengan audit, di antaranya:

• Untuk investigasi penipuan/ penggelapan, misalnya dalam aktitifas pembelian/ pengadaan material, penggajian, money laundering, dan lain-lain.
• Dalam bidang keuangan dan analisa lainnya
• Dalam bidang keamanan (jaringan, telepon, firewall logs)
• Dalam bidang audit operasional (penyimpangan terhadap peraturan/ kebijakan perusahaan, value for money)
• Dalam bidang audit sistem (keabsahan data, kelemahan sistem)

Keunggulan IDEA

• IDEA melindungi sumber data dengan hanya membolehkan akses read-only pada data klien, sehingga menghindari perubahan data yang tidak diinginkan dan menjaga integritas data.
• IDEA dapat mengeskpor dan mengimpor data dalam berbagai format, termasuk data asli dari komputer mainframe yang besar dan software akuntansi yang sudah ada.
• IDEA memudahkan pengaturan file dan hasil analisanya serta menunjukkan sumber dari hasil audit.
• IDEA dapat membaca dan memproses jutaan data dalam waktu cepat (hitungan detik). Tidak ada batasan jumlah data yang bisa diproses.

B. Picalo

Picalo merupakan sebuah software CAAT (Computer Assisted Audit Techniques) seperti halnya ACL yang dapat dipergunakan untuk menganalisa data dari berbagai macam sumber.Picalo bekerja dengan menggunakan GUI Front end, dan memiliki banyak fitur untuk ETL sebagai proses utama dalam mengekstrak dan membuka data, kelebihan utamanya adalah fleksibilitas dan front end yang baik hingga Librari Python numerik.

     

Picalo diklaim oleh pembuatnya, lebih unggul dibandingkan dengan aplikasi CAATs yang berbasis komesial lainnya seperti ACL dan IDEA. Salah satu fitur utama yang merupakan unggulan picalo adalah plugin detelects. Detelects merupakan repositori pendeteksi fraud dan alaisis rutin yang berbasis pada wizard, dengan panduan langkah demi langkah dalam melakukan analisa yang kompleks.
Picalo dapat dijalankan diberbagai platofrm seperti windows, linux dan Mac. Picalo dibuat dengan bahasa scrpting python. Syarat utama untuk menjalankan picalo adalah bahasa python harus sudah terinstal.
Kebutuhan sistem picalo:
Python 2.5+
wxPhyton
pyODBC
pysycopg2
pygresql
MySQLdb

Berikut ini beberapa kegunaannya :

Menganalisis data keungan, data karyawan
Mengimport file Excel, CSV dan TSV ke dalam databse
Analisa event jaringan yang interaktif, log server situs, dan record sistem login
Mengimport email kedalam relasional dan berbasis teks database
Menanamkan kontrol dan test rutin penipuan ke dalam sistem produksi.

Metodologi Audit Teknologi Informasi

Tahapan Audit Teknologi Informasi

1.      Tahapan Perencanaan

Sebagai suatu pendahuluan mutlak perlu dilakukan agar auditor mengenal benar obyek yang akan diperiksa sehingga menghasilkan suatu program audit yang didesain sedemikian rupa agar pelaksanaannya akan berjalan efektif dan efisien.

2.      Mengidentifikasikan Resiko Dan Kendali

Untuk memastikan bahwa qualified resource sudah dimiliki, dalam hal ini aspek SDM yang berpengalaman dan juga referensi praktik-praktik terbaik.

3.      Mengevaluasi Kendali Dan Mengumpulkan Bukti-Bukti

Melalui berbagai teknik termasuk survei, interview, observasi, dan review dokumentasi.

4.      Mendokumentasikan

Mengumpulkan temuan-temuan dan mengidentifikasikan dengan auditee.

5.      Menyusun Laporan

Mencakup tujuan pemeriksaan, sifat, dan kedalaman pemeriksaan yang dilakukan.

 

Jenis Audit TI

1.      Audit Around The Computer

hanya memeriksa dari sisi user saja dan pada masukan dan keluaranya tanpa memeriksa lebih terhadap program atau sistemnya. Audit ini dilakukan pada saat:

a.       Dokumen sumber tersedia dalam bentuk kertas (bahasa non-mesin), artinya masih kasat mata dan dilihat secara visual.

b.      Dokumen-dokumen disimpan dalam file dengan cara yang mudah ditemukan.

c.       Keluaran dapat diperoleh dari daftar yang terinci dan auditor mudah menelusuri setiap transaksi dari dokumen sumber kepada keluaran dan sebaliknya.

Kelebihan dari Audit ini :

a.       Proses audit tidak memakan waktu lama karena hanya melakukan audit tidak secara mendalam.

b.      Tidak harus mengetahui seluruh proses penanganan sistem.

c.       Umumnya database mencakup jumlah data yang banyak dan sulit untuk ditelusuri secara manual.

d.      Tidak membuat auditor memahami sistem komputer lebih baik.

e.       Mengabaikan pengendalian sistem, sehingga rawan terhadap kesalahan dan kelemahan potensial dalam system.

f.        Lebih berkenaan dengan hal yang lalu daripada audit yang preventif.

g.      Kemampuan komputer sebagai fasilitas penunjang audit tidak terpakai.

h.      Tidak mencakup keseluruhan maksud dan tujuan audit.

2.      Audit Through The Computer

Dimana auditor selain memeriksa data masukan dan keluaran, juga melakukan uji coba proses program dan sistemnya atau yang disebut dengan white box, sehinga auditor merasakan sendiri langkah demi langkah pelaksanaan sistem serta mengetahui sistem bagaimana sistem dijalankan pada proses tertentu. Audit ini dilakukan pada saat:

a.       Sistem aplikasi komputer memproses input yang cukup besar dan menghasilkan output yang cukup besar pula, sehingga memperluas audit untuk meneliti keabsahannya.

b.      Bagian penting dari struktur pengendalian intern perusahaan terdapat di dalam komputerisasi yang digunakan.

Kelebihan dari Audit ini :

a.       Dapat meningkatkan kekuatan pengujian system aplikasi secara efektif.

b.      Dapat memeriksa secara langsung logika pemprosesan dan system aplikasi.

c.       Kemampuan system dapat menangani perubahan dan kemungkinan kehilangan yang terjadi pada masa yang akan dating.

d.      Auditor memperoleh kemampuan yang besar dan efektif dalam melakukan pengujian terhadap system computer.

e.       Auditor merasa lebih yakin terhadap kebenaran hasil kerjanya.

Alasan Diperlukannya Audit :

1.      Kerugian akibat kehilangan data

Informasi berasal dari suatu data yang diolah dan memiliki manfa’at bagi penggunanya. Oleh karena itu, data adalah suatu aset yang penting bagi suatu perusahaan atau organisasi. Informasi dari suatu data akan menjadi gambaran dari kondisi di masa lalu, sekarang, dan masa yang akan datang. Jika informasi dari data tersebut hilang, maka akan menyebabkan suatu kesalahan yang fatal.

2.      Kesalahan dalam pengambilan keputusan

Saat ini masih banyak instansi yang menggunakan perangkat lunak dalam mengambil keputusan. Namun, resiko yang ditimbulkan bisa saja bukan lagi membahayakan sistem, tetapi juga dapat membahayakan nyawa seseorang seperti dalam penggunaan DSS (Sistem Penunjang Keputusan) dalam bidang kedokteran. Tingkat akurasi dan pentingnya suatu data tergantung kepada jenis keputusan yang akan diambil.

3.      Kerugian yang disebabkan oleh kesalahan pemrosesan computer

Banyak organisasi atau perusahaan yang telah menggunakan komputer sebagai sarana untuk meningkatkan kualitas pekerjaan mereka. Mulai dari hal yang sederhana, pernghitungan bunga dalam jumlah besar, dan juga navigasi pesawat terbang atau peluru kendali. Kerugian tersebut dapat pula berupa kebocoran data dan dapat menimbulkan dampak yang akan merugikan bagi suatu perusahaan atau organisasi seperti kehilangan klien, pelanggan, perhitungan matematis yang sulit dipercaya, dan juga dapat menggangu kelangsungan hidup perusahaan.

4.      Penggunaan komputer yang di salah gunakan

Tingginya tingkat penyalahgunaan komputer menjadi salah satu alasan mengapa audit sistem informasi diperlukan. Banyak sekali pihak yang tidak bertanggungjawab dapat melakukan kejahatan komputer seperti Hacker, Cracker dan Virus.

a.       Hacker : Merupakan seseorang yang dengan sengaja masuk ke dalam suatu sistem tanpa izin. Mereka melakukan hal tersebut biasanya hanya untuk membuat dirinya sendiri atau kelompoknya bangga karena telah berhasil menembus sistem keamanan dari suatu perusahaan atau organisasi, tanpa ada maksud untuk merusak atau mengambil sesuatu atas apa yang telah dilakukan.

b.      Cracker : Cracker memasuki suatu sistem yang memiliki tujuan untuk mengambil keuntungan sebanyak-banyaknya seperti mengubah, merusak, atau bahkan menghancurkan sistem tersebut.

c.       Virus : Merupakan sebuah program komputer yang melekatkan diri dan menjalankan dirinya sendiri pada suatu data. Virus meriplikasi dirinya sendiri secara aktif dan mengganggu atau merusak suatu sistem operasi, data, dan bahkan mengacaukan sistem.

Kejahatan komputer juga dapat dilakukan oleh karyawan yang merasa tidak puas dengan kebijaksanaan perusahaan, baik yang masih bekerja, sudah berhenti, keluar, diberhentikan dari perusahaan tersebut dan bahkan yang pindah bekerja ke perusahaan lain. Dan hal tersebut dilakukan untuk memperoleh keuntungan atau manfaat dalam bersaing. Oleh karena itu audit sangat diperlukan dan terdapat dua hal utama yang harus diperhatikan pada saat melakukan audit atau pemrosesan data elektronik seperti pengumpulan bukti dan evaluasi bukti.

5.      Kesalahan pada proses perhitungan

Sistem Informasi sering digunakan untuk melakukan proses menghitung yang rumit karena memiliki kemampuan untuk mengolah data secara tepat dan akurat, namun juga menimbulkan resiko kesalahan. Tanpa adanya pengembangan sistem yang baik, tentu saja dapat terjadi kesalahan menghitung dan yang lebih buruk adalah sistem yang baru yang sudah dibuat akan sulit di deteksi tanpa ada proses audit yang dilakukan.

6.      Nilai investasi yang tinggi untuk perangkat keras dan perangkat lunak computer

Investasi yang dikeluarkan suatu perusahaan tentu sangat besar dan sulit untuk mengukur manfaat yang dapat diberikan oleh suatu sistem atau teknologi informasi.

Manfaat Audit IT :

1.      Manfaat pada saat Implementasi (Pre-Implementation Review)

a.       Institusi dapat mengetahui apakah sistem yang telah dibuat sesuai dengan kebutuhan ataupun memenuhi acceptance criteria.

b.      Mengetahui apakah pemakai telah siap menggunakan sistem tersebut.

c.       Mengetahui apakah outcome sesuai dengan harapan manajemen.

2.      Manfaat setelah sistem live (Post-Implementation Review)

a.       Institusi mendapat masukan atas risiko-risiko yang masih yang masih ada dan saran untuk penanganannya.

b.      Masukan-masukan tersebut dimasukkan dalam agenda penyempurnaan sistem, perencanaan strategis, dan anggaran pada periode berikutnya.

c.       Bahan untuk perencanaan strategis dan rencana anggaran di masa mendatang.

d.      Memberikan reasonable assurance bahwa sistem informasi telah sesuai  dengan kebijakan atau prosedur yang telah ditetapkan.

e.       Membantu memastikan bahwa jejak pemeriksaan (audit trail) telah diaktifkan dan dapat digunakan oleh manajemen, auditor maupun pihak lain yang berwewenang melakukan pemeriksaan.

f.        Membantu dalam penilaian apakah initial proposed values telah terealisasi  dan saran tindak lanjutnya.